Popis sredstev
Popis sredstev in obveznosti do
njihovih virov je opredeljen v Pravilniku o popisu. Zaradi različnih
vrokov se lahko knjigovodsko stanje sredstev in obveznosti do virov
sredstev v poslovnih knjigah razlikuje od njihovega dejanskega stanja.
Popis sredstv in obveznosti do virov
Pravilnik ZGD pravi:
"Najmanj enkrat
letno je treba preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih ali pasivnih
postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem."
Eden od ukrepov je tudi
inventura sredstev in dolgov, s katerimi je treba uskladiti podatke, da
bi ustrezali dejanskemu stanju.
Predmet popisa sredstev
V skladu s predpisi so
predmet popisa:
sredstva, obveznosti do virov sredstev in tuja sredstva,
ki so pri zasebnikih na dan popisa. Na popis se je potrebno dobro
pripraviti, saj je od priprave odvisna kasnejša uspešnost popisa. Pred
začetkom popisa pripravimo popisne pripomočke, kot so popisni listi in
druga potrebna sredstva.
Popisne liste je potrebno
zelo natančno in skrbno sestaviti. Vsebovati morajo popis vseh sredstev
in obveznosti do njihovih virov, zneski stanj po po posameznih sredstvih
in obveznostih do njihovih virov, zneski stanj po posameznih sredstvih
in obveznostih do virov. Sredstva se morajo ujemati s postavkami
bilance stanja.
